Automatisierung für KMU, Region Solothurn
Ich komme in Ihren Betrieb, schaue mir an, wo jeden Tag Zeit verloren geht, und automatisiere es. Termine, Anfragen, Offerten, Rechnungen, Mahnungen. Mit den Programmen, die Sie schon haben.
Kennen Sie das?
Jeder Betrieb ist anders. Das sind die Bereiche, in denen am meisten Zeit liegt.
Termine und Kundschaft
Online-Terminbuchung direkt in Ihren Kalender, Bestätigung, Erinnerung am Vortag und die Bitte um eine Google-Bewertung danach.
VorherRückrufe, Zettel, vergessene Termine
NachherTermin steht im Kalender, ohne Anruf
Rechnungen und Mahnwesen
Überfällige Rechnungen werden erkannt, Mahnungen per E-Mail verschickt oder zum Druck bereitgelegt. Sie bekommen danach einen kurzen Bericht.
VorherListe durchgehen, jede Mahnung einzeln
NachherEin Bericht am Montagmorgen
Anfragen und Offerten
Anfragen aus Formular, E-Mail oder Webseite landen geordnet an einem Ort. Die Antwort und die Offerte-Vorlage sind schon vorbereitet, das Nachfassen kommt automatisch.
VorherSuchen im Posteingang
NachherAlles an einem Ort, mit Erinnerung
Büro und Daten
Tabellen, Auswertungen und Wochenberichte entstehen von allein aus den Daten, die Sie schon haben. Kein Abtippen von einem Programm ins nächste.
VorherAbends Excel nachführen
NachherBericht kommt per E-Mail
Webseite
Schnell, sicher, auf dem Handy perfekt, mit eigener Domain und verknüpftem Google-Profil. Auf Wunsch mit Online-Buchung oder Anfrage-Formular.
VorherKeine oder veraltete Seite
NachherNeue Kundschaft findet Sie
Wenn Sie etwas jede Woche gleich machen, lässt es sich wahrscheinlich automatisieren. Erzählen Sie es mir.
Check vor Ort anfragenAutomatisierung beginnt nicht am Computer, sondern bei Ihnen im Betrieb. Wir schauen gemeinsam an, wie Sie heute arbeiten, und finden die Stellen, an denen sich ein Ablauf lohnt.
Wasseramt, Solothurn und Umgebung
Zwei Minuten: Sie schreiben mir kurz, was Ihr Betrieb macht und was Sie nervt.
Etwa eine Stunde, kostenlos. Ich schaue mir Ihre Abläufe und Programme an und stelle Fragen.
Sie bekommen schriftlich, was ich automatisieren würde, wie viel Zeit das spart und was es kostet.
Ich baue alles auf und teste es zuerst mit Beispielen. Erst wenn alles stimmt, läuft es mit echten Daten.
Ändert sich etwas, schreiben Sie mir kurz. Ich passe es an und bleibe Ihr Ansprechpartner.
Schätzen Sie, wie viele Stunden pro Woche für Wiederkehrendes draufgehen: abtippen, nachfassen, Termine, Listen.
Pro Jahr, gerechnet mit 47 Arbeitswochen
235Std.
Das entspricht etwa CHF 16’450 Arbeitszeit.
Ihre eigene Schätzung, keine Garantie. Wie viel davon sich wirklich automatisieren lässt, sehen wir beim Besuch.
Ich baue auf Ihren bestehenden Programmen auf, etwa Google, Microsoft oder Ihrer Branchensoftware. Keine neue Software, die alle lernen müssen.
Abläufe laufen in Ihren eigenen Konten. Keine Weitergabe, kein Tracking, Datenschutz nach Schweizer Recht.
Jeder Ablauf wird zuerst mit Beispielen getestet. Was an Ihre Kundschaft geht, sehen Sie vorher.
Wir starten mit dem Ablauf, der am meisten bringt. Wenn er sich bewährt, geht es weiter. Ohne Abo-Falle.
Ein Beispiel aus der Region
Webseite mit Online-Buchung direkt in den Google-Kalender, Ferien automatisch auf der Seite, Bestätigung, Erinnerung und Bewertungsanfrage.
coiffeur-tijana.ch ansehenDer Besuch vor Ort ist kostenlos und unverbindlich. Danach wissen Sie genau, was es kostet, bevor etwas passiert.
0 CHF
kostenlos und unverbindlich
Festpreis
nach dem Check, vor dem Start
ab CHF 1’490
einmalig, Betrieb CHF 49 pro Monat
Zufriedenheitsgarantie. Sind Sie nach zwei Überarbeitungsrunden nicht zufrieden, entfällt die Restzahlung. Die Anzahlung von 30 % deckt den bereits geleisteten Aufwand.
Meistens nicht. Ich baue auf dem auf, was Sie schon nutzen, zum Beispiel Google-Kalender, Gmail, Outlook, Excel oder Ihre Branchensoftware. Wenn etwas Neues sinnvoll ist, sage ich es Ihnen vorher und begründe es.
Nichts. Der Besuch und der schriftliche Vorschlag sind kostenlos und unverbindlich. Sie entscheiden danach in Ruhe.
Ein einzelner Ablauf, etwa Terminerinnerungen, steht oft in wenigen Tagen. Grössere Abläufe plane ich mit Ihnen in Etappen. Den Zeitplan sehen Sie im Vorschlag.
Ihre Daten bleiben in Ihren eigenen Konten. Ich richte die Abläufe dort ein, wo Ihre Daten schon liegen, und halte mich an das Schweizer Datenschutzgesetz.
Dann schreiben Sie mir. Mit der Betreuung sind kleine Anpassungen inklusive, sonst bekommen Sie vorher einen Preis.
Für kleine und mittlere Betriebe, die Termine, Kundschaft, Offerten oder Rechnungen haben: Garagen, Handwerk, Coiffeure, Praxen, Läden, Dienstleister. Je öfter sich eine Aufgabe wiederholt, desto mehr bringt es.
Erzählen Sie mir kurz von Ihrem Betrieb. Ich melde mich innert 24 Stunden und wir vereinbaren einen Termin vor Ort.